Hướng dẫn 2 cách hiện thanh Ruler trong Excel siêu đơn giản

Thanh Ruler trong Excel là gì? Có công dụng gì?

Trước khi tìm hiểu về cách hiện thanh Ruler trong Excel, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu công dụng của thanh Ruler khi dùng. Thanh Ruler là một công cụ Excel có hình thanh thước ngang và thanh thước dọc, dùng để đo chiều cao, chiều rộng các mục trong trang tính Excel.

Bạn sẽ dễ dàng căn được độ cao, độ rộng trong trang tính sao cho phù hợp với thanh thước kẻ hiển thị. Bạn cũng có thể sử dụng thanh thước kẻ này để căn chỉnh các trang trong Excel. 

Chế độ mặc định của Excel sẽ cài đặt thanh Ruler có đơn vị đo mà hệ điều hành máy tính đang sử dụng. Bạn có thể chuyển đơn vị này sang cm, mm hoặc inch. 

Thanh Ruler trong phiên bản Excel 2003

Vậy thì làm thế nào để mở thanh Ruler trong Excel ? Nếu như bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2003, hãy tham khảo ngay cách hiển thị thanh thước đo sau:

Cách hiển thị

Nếu như bạn đang gặp tình trạng thanh Ruler trong Excel bị khóa hoặc không thể hiển thị, bạn có thể cài đặt thanh Ruler qua các bước sau:

• Bước 1: Mở Excel => Chọn vào mục View

• Bước 2: Bên dưới mục View sẽ có nhiều lựa chọn, bạn chọn dấu tích vào mục Ruler để hiển thị thanh thước đo.

Cách ẩn

Trong một số trường hợp không có nhu cầu sử dụng thanh Ruler trong Excel 2003, bạn có thể ẩn thanh thước đo này. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở Excel => Chọn mục View

• Bước 2: Kéo chuột xuống bên dưới, bỏ dấu tích ở thanh Ruler là được.

Thanh Ruler trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Kể từ phiên bản Excel 2007 trở về sau, giao diện cài đặt sẽ có sự tương đồng. Do đó bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự để hiển thị thanh Ruler trong Excel bị ẩn trên nhiều phiên bản khác nhau.

Cách hiển thị

Nếu như bạn đang sử dụng Excel 2010, thì cách hiện thanh Ruler trong Excel 2010 như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Excel, trên thanh công cụ bạn chọn vào “View”.

Bước 2: Chọn tiếp vào ô “Page Layout” chọn dấu tích vào ô “Ruler”.

Lúc này thanh thước kẻ đã hiện ra, bạn có thể sử dụng để căn chỉnh nội dung trong Excel. 

Cách ẩn

Sau khi bạn đã thực hiện cách hiển thị thanh Ruler trong Excel 2010 thành công, Thủ Thuật Số sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn thanh công cụ này. Trong một số trường hợp, khi bạn không có nhu cầu sử dụng thì bạn nên tắt đi để giao diện thoáng hơn.

Cách ẩn thanh Ruler như sau: 

Bước 1: Bạn mở Excel, sau đó chọn View.

Bước 2: Chọn tiếp vào mục Page Layout, bỏ dấu tích ở thanh Ruler để ẩn.

Kết luận

Bài viết trên đã hướng dẫn cho bạn cách hiện thanh Ruler trong Excel trên từng phiên bản Excel khác nhau. Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm những mẹo sử dụng Excel khác, hãy ghé Thủ Thuật Số để cập nhật những thông tin hữu ích nhé!