Top 3 cách sửa lỗi đánh số trang trong Word đơn giản và hiệu quả

Cách đánh số trang trong Word đơn giản

Đánh số trang trong soạn thảo văn bản Word là công việc phổ biến. Nó giúp người dùng dễ dàng quan sát và quản lý tài liệu Word của mình. Vậy đánh số trang trong Word gồm những bước nào? Cụ thể là:

Bước 1: Ở trang đầu tiên, bấm vào Insert trên thanh công cụ và chọn Page Number

Bước 2: Trong mục Page Number bạn có thể lựa chọn vị trí đánh số trang mà mình muốn theo 1 trong 4 cách sau:

• Top of Page: Số trang được đánh ở trên đầu trang giấy.

• Bottom of Page: Số trang được đánh ở phía dưới trang giấy.

• Page Margins: Số trang được đánh sát lề trái/phải trang giấy.

• Current Position: Số trang được đánh nằm ở vị trí con trỏ chuột đang đặt trên trang giấy.

Cụ thể trong hướng dẫn này mình sẽ chọn cách đánh số trang giấy là “Bottom of Page”.

Bước 3: Các trang được đánh số thứ tự tự động như hình dưới đây.

Bước 4: Để thoát chức năng đánh số trang, bạn bấm vào dấu “X” ở mục Header and Footer.

Như vậy bạn đã có thể đánh số trang từ trang đầu tiên thật dễ dàng rồi đấy!

Nguyên nhân gây ra lỗi đánh số trang trong Word

Có 3 nguyên nhân phổ biến khiến người dùng không thể sử dụng cách đánh số trang trong Word như thường lệ. Nó gây ra sự khó chịu cho người dùng khi thực hiện thao tác chèn số trang. 

Cụ thể là:

• Phần mềm cài đặt trong Word bị lỗi.

• Thiếu Page Number để có thể điều chỉnh số trang.

• Nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Page.

Do đó, để tránh những sai sót khi đánh số trang trong Word người dùng cần nắm được các chức năng của công cụ. Và để khắc phục điều đó thì việc của bạn đó là thường xuyên thực hành thao tác thật nhiều. Sau đây là sẽ là hướng dẫn cách sửa lỗi đánh số trang trong Word mà các bạn có thể áp dụng nếu đang gặp phải lỗi.

Cách sửa lỗi đánh số trang trong Word

Để thuận lợi trong việc đánh số trang trong Word, bạn nên biết cách sửa lỗi đánh số khi có vấn đề. Và bạn có thể áp dụng 3 cách sau trong từng trường hợp cụ thể dưới đây.

Sửa lỗi không hiện số trang trong Word

Mặc dù bạn đã thực hiện chèn số trang trong Word nhưng số trang vẫn không hiện lên? Đừng lo lắng, sau đây là cách sửa lỗi đánh số trang trong Word không hiển thị:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert > Nhấn đúp để chọn Header hoặc Footer

Bước 2: Nhập số trang mình muốn và nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + P để chèn vào trang.

Bạn có thể áp dụng cách này để sửa lỗi đánh số trang chỉ hiện trang 1 Word 2010, 2013, 2016,...hoặc các phiên bản khác

Sửa lỗi không đánh được số trang trong Word

Trường hợp tiếp theo chúng tôi sẽ hướng dẫn bản cách sửa lỗi không thể đánh được số trang trong Word mà nó chỉ hiện chữ Page. 

Cụ thể cách khắc phục như sau:

• Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 để chuyển định sang định dạng số và chữ số sẽ xuất hiện. Đây cũng là phương pháp đơn giản nhất mà ai cũng dễ dàng thực hiện được.

• Nếu bạn đã thực hiện cách trên nhưng vẫn không được thì bạn hãy thao tác như sau: Ở trang Word bị lỗi, bạn nhấn vào File > Options > Hộp thoại mở ra thì chọn Advanced > Chọn mục Show Document Content > Bỏ dấu tích ở trước dòng Show Fields Codes Instead Of Theirs Values > Nhấn OK.

Sửa lỗi đánh số trang trong Word không liên tục

Với lỗi đánh số trang bị ngắt quãng hay lỗi đánh số trang trong Word bị lặp lại là do người dùng bị nhầm lẫn giữa 2 chế độ Insert Page NumBer với Insert Number of Page. Bởi người dùng đã chọn chế độ Number of Page gồm tổng số trang. Tuy nhiên, để sửa lỗi đánh số trang không liên tục không hề khó. 

Với phương pháp này bạn có thể sử dụng với hầu hết các sự cố liên quan đến đánh số trang trong Word. Theo đó bạn sẽ tiến hành xóa Page Number để đánh số lại từ đầu theo các bước sau:

Bước 1: Ở trang Word lỗi, bạn chọn vào Insert > Chọn Page Number > Nhấn vào Remove Page Numbers.

Bước 2: Tiến hành đánh số trang lại từ đầu tại thanh công cụ chọn Insert > Bấm vào mục Page Number > Chọn vào cách đánh số trang bạn mong muốn.

Lưu ý: Nếu bạn vẫn không thể thực hiện thành công thì hãy vào mục Insert > Chọn Page Number > Chọn Format Page Numbers > Nhấn tích chọn Continue from previous section > Bấm OK. 

Cách sửa lỗi đánh số trang không liên tục trong Word 2010 hoặc các phiên bản khác cũng tương tự như trên.

Kết luận

Mong rằng bạn đã nắm được kiến thức mà Thủ Thuật Số chia sẻ về những cách sửa lỗi đánh số trang trong Word một cách cụ thể. Theo dõi chúng tôi tại những bài viết về Word thú vị khác nhé!