Chia sẻ cách sửa lỗi xuống dòng trong Word nhanh, đơn giản nhất

Cách xuống dòng trong Word    

Để xuống dòng trong Word rất đơn giản và sẽ tùy theo việc bạn đang gõ văn bản ở đâu: 

• Nếu đang nhập văn bản thì bạn chỉ cần phím Enter là đã có thể xuống dòng. 

• Nếu đang nhập văn bản trong ô của bảng trên Word thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp Shift + Enter. 

Lý do gặp lỗi xuống dòng trong Word    

Để biết cách sửa lỗi xuống dòng trong Word đúng thì chúng ta cần phải tìm ra nguyên nhân gây lỗi. Có một vài lí do phổ biến làm nên lỗi này là:

• Copy văn bản có nhiều định dạng từ các nguồn khác nhau. 

• Định dạng khoảng cách không thống nhất giữa các đoạn. 

• Do một số định dạng mặc định của Word. 

• Chuyển dòng trong ô của bảng Word không đúng. 

​Dựa vào những lý do được liệt kê bên trên thì ta có các cách sửa lỗi chữ bị xuống dòng trong Word tương ứng như dưới đây!

Cách sửa lỗi chữ bị xuống dòng trong Word    

Các thao tác thực hiện sửa lỗi xuống dòng trên Word hầu hết đều rất đơn giản. Với từng lỗi cụ thể Thủ Thuật Số sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục tương ứng. 

Sửa lỗi xuống dòng trong Word không đều

Việc copy văn bản từ nhiều nơi với nhiều định dạng giãn dòng khác nhau vào cùng 1 file sẽ gây lỗi Word xuống dòng không đều. Khi đó, để khắc phục bạn thực hiện như sau:

Mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H. Tại thẻ Replace bạn nhập “^” vào mục Find what và nhập "^p" vào mục Replace with. Sau đó, bạn nhấn Replace All để sửa chữa các khoảng cách dòng bị khác nhau. 

Cuối cùng có 1 cửa sổ nhỏ xuất hiện thông báo số lỗi được tìm thấy và sửa chữa và chọn OK để kết thúc cách sửa lỗi xuống dòng trong Word khi copy. 

Sửa lỗi xuống dòng trong Word bị cách xa

Đôi khi soạn thảo bạn sẽ gặp trường hợp Word vẫn xuống dòng bình thường nhưng khoảng cách lại quá xa. Điều này khiến việc trình bày không được khoa học, văn bản trở nên khó đọc hơn. 

Để sửa lỗi xuống dòng trong Word bị cách xa này bạn thực hiện như sau: 

Bước 1: Đầu tiên bạn chọn Line and Paragraph Spacing trên thẻ Home sau đó sẽ có 1 bảng xuất hiện. 

Bước 2: Ở đó, bạn chọn Remove before and after paragraph để xóa đi các khoảng trắng ở phía trước và sau của đoạn văn. 

Lưu ý: bạn cần bôi đen đoạn văn muốn sửa lỗi xuống dòng bị cách xa trong Word trước khi thực hiện các bước.

Sửa lỗi tự xuống dòng trong Word

Trong quá trình soạn thảo, đôi khi bạn gặp phải trường hợp chưa hết đoạn mà văn bản tự xuống dòng. Điều này khiến cho ý của đoạn văn bị ngắt quãng hay các câu có ý khác nhau lại ở cùng 1 đoạn văn. 

Cách sửa lỗi xuống dòng trong Word ở trường hợp này thực hiện như sau: 

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace. Tại ô Find what nhập “.^p” (dấu chấm “.” là kết thúc câu, “p” để xuống dòng). Tại ô Replace with: nhập ký tự bất kỳ như #### (thay thế cho các phần bị xuống dòng). Sau đó nhấn Replace All. 

Bước 2: Tiếp tục mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H. Ở phần Replace nhập “^p” vào ô Find what và ở Replace with thì nhập khoảng trắng (dấu cách). Sau đó bạn chọn Replace All. 

Bước 3: Tiếp tục mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H. Ở phần Replace nhập “”#### vào ô Find what và ở Replace with thì nhập “.^p”. Sau đó bạn chọn Replace All

Kết luận    

Trên đây Thủ Thuật Số đã hướng dẫn cách sửa lỗi xuống dòng trong Word ở những trường hợp thường gặp nhất. Còn nếu bạn gặp lỗi không xuống dòng trong Word thì có thể phần mềm đang bị lỗi và bạn cần cập nhật hoặc tải phiên bản mới nhất. Nếu bạn còn có bất kỳ thắc mắc nào về Word thì đừng ngần ngại để lại comment cho chúng tôi tại đây nhé!