Top 3 cách tạo khung viền trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhất

Tạo khung viền trong Excel giúp gì cho bạn?

Cách tạo khung viền trong Excel là một trong những thủ thuật giúp thêm các đường viền bao quanh các ô hay dữ liệu của bảng tính.

Nắm được cách tạo khung viền trong Excel mang đến một số lợi ích có thể kể đến như:

• Tạo sự tương phản: Khi có khung viền, sự tương phản giữa vùng dữ liệu với vùng còn lại của bảng tính trở nên rõ rệt hơn. Ngoài ra, bạn còn có thể dễ dàng tập trung vào những thông tin quan trọng.

• Định dạng cải thiện: Tạo nên tính thẩm mỹ cho bảng tính giúp người dùng có thể theo dõi dòng và cột dễ hơn. 

• Định vị dữ liệu nhanh chóng: Dữ liệu khi có khung viền tạo ra những phạm vi rõ ràng giúp bạn nhanh chóng tìm được dữ liệu cần tìm.

• Làm tăng tính chuyên nghiệp: Các dữ liệu trở nên gọn gàng và có tổ chức hơn. Điều này giúp cho người khác dễ dàng nắm được thông tin trong bảng.

Cách tạo viền trong Excel từ vùng dữ liệu đã chọn

Để tạo nhanh khung viền cho vùng dữ liệu đã chọn, bạn có thể bấm tổ hợp phím: Ctrl + Shift + &

Trường hợp bạn muốn tạo khung viền tùy chỉnh cho phần dữ liệu vừa mới hoàn tất thì hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn tiến hành bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo viền cho bảng tính.

Bước 2: Tiếp đến, bạn chọn vào tab Home, trong nhóm Font, nhấp vào mũi tên đi xuống cạnh công cụ Borders sẽ thấy hiển thị các kiểu đường viền phổ biến sau:

• Bottom Border (Alt + B): Khung viền dưới

• Top Border (Alt + T): Khung viền trên

• Left Border (Alt + L): Khung viền trái

• Right Border (Alt + R): Khung viền phải

• No Border: Không kẻ khung viền

• All Border: Toàn bộ các ô đều kẻ khung viền

• Outside Border: Kẻ khung viền ngoài

• Thick Outside Border: Khung viền ngoài có đường kẻ dày

• Bottom Double Border: Khung viền dưới có 2 vạch

• Thick Bottom Border: Khung viền dưới dày

• Top and Bottom Border: Khung viền trên và dưới

• Top and Thick Bottom Border: Khung viền trên mỏng và dưới dày

• Top and Double Bottom Border: Khung viền trên và dưới 2 vạch

Bước 3: Chọn vào đường viền mà bạn muốn kẻ cho phần dữ liệu được chọn.

Mặc dù cách tạo khung viền trong Excel này khá nhanh nhưng phần dữ liệu sẽ chỉ có những nét khá đơn giản bao quanh. Do đó nếu muốn sáng tạo khung viền theo cách của riêng mình bạn có thể chọn hình thức tự vẽ.

Vậy làm thế nào để tự vẽ khung viền cho bảng dữ liệu? Mời bạn theo dõi phần nội dung cách tạo viền bảng bằng Draw Border tiếp ngay dưới đây. 

Cách tạo khung viền tự do bằng draw border

Để thực hiện cách tạo khung viền trong Excel bằng Draw Border bạn có thể thực hiện theo các bước:

Bước 1: Trên thẻ tab Home, chọn vào mục Borders và kéo xuống dưới bạn sẽ thế nhóm lệnh Draw Border. Nó cho phép bạn tùy chọn chế độ vẽ, màu sắc cũng như kiểu đường. 

Bước 2: Bạn có thể lựa chọn màu sắc (Line Color) và kiểu khung (Line Style). Lúc này hệ thống Excel sẽ kích hoạt chế độ vẽ đường viền (Draw Border) và đầu con trỏ sẽ chuyển thành hình bút chì.

Bước 3: Nếu muốn tắt chế độ này bạn chỉ cần nhấn vào Border trên giao diện 1 lần nữa thì con trỏ sẽ trở về dấu thập trắng.

Cách tạo khung viền nâng cao

Để thực hiện cách tạo Border trong Excel này, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tiến hành bôi đen phần dữ liệu cần tạo viền và thực hiện 1 trong 3 cách sau:

• Vào tab Home > Border Tool > More Borders.

• Click chuột phải và chọn vào mục Format Cell 

• Nhấn tổ hợp phím: CTRL + SHIFT + F

Bước 2: Trên hộp thoại Format Cells lúc này, bạn chọn vào mục Border và tuỳ chỉnh theo sở thích của mình. 

Bước 3: Trên hộp thoại hiển thị, bạn chọn vào tab Border và thực hiện thay đổi như sau: 

• Ở phần Line: Chọn các kiểu nét cho đường viền mà bạn muốn

• Ở phần Color: Lựa chọn màu khung viền theo ý thích của bạn.

• Ở phần Presets/Borders: Chọn kiểu viền hiện tại của vùng dữ liệu

Cuối cùng nhấn vào OK để hoàn tất thiết lập. Như vậy, với những thay đổi trên thì bạn đã có được bảng tính đầy màu sắc và định dạng độc đáo của riêng mình rồi.

Cách xóa khung viền trong Excel

Ngoài việc tạo khung viền, bạn cũng có thể xóa những đường viền không mong muốn theo nhiều cách khác nhau. Cụ thể là:

Cách xóa từng đường viền một bằng erase border

Nếu bạn chỉ muốn xóa từng đường viền riêng lẻ thì có thể áp dụng theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trên tab Home, ở nhóm Font, bạn nhấn vào mũi tên chỉ xuống cạnh Borders và chọn vào Erase Border.

Bước 2: Click vào từng đường viền riêng lẻ mà bạn muốn xoá. 

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn vào nút Borders một lần nữa để thoát khỏi chế độ xoá.

Cách xóa hàng loạt đường viền

Trường hợp bạn muốn xoá tất cả các đường viền cùng 1 lúc thì hãy thực hiện theo 2 bước đơn giản sau:

Bước 1: Bấm chọn vào những ô mà bạn muốn xóa đường viền.

Bước 2: Trên tab Home bấm chọn mục Borders > No Border.

Cách xóa đường viền bằng phím tắt

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím sau để xóa tất cả các đường viền của ô mà bạn muốn xoá:

• Đối với Windows: Ctrl + Shift + _

• Đối với Mac: Command + Option + _

Lưu ý: Các phím tắt đường viền trong Excel không cho phép bạn kiểm soát về kiểu khung viền và màu sắc. Do đó, cách tạo đường viền trong Excel đầy đủ và chuyên nhất là sử dụng hộp thoại Format Cells. Bởi nó cung cấp các quyền vào tất cả cài đặt tuỳ chỉnh khung viền. 

Tất cả những ví dụ và giao diện bên trên đều là cách tạo khung viền trong Excel 2013 và 2016. Tuy nhiên, cách tạo khung viền trong Excel 2010 hay các phiên bản khác cũ hơn bạn đều có thể áp dụng những phương pháp đã được đề cập với các bước tương tự. 

Kết luận

Cách tạo khung viền trong Excel tuy đơn giản nhưng khá quan trọng khi bạn sử dụng Excel. Hy vọng rằng với những kiến thức mà Thủ Thuật Số đã chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn cũng như công việc sau này. Và đừng quên ghé thăm page mỗi ngày để có thêm nhiều điều thú vị hơn nữa nhé