Top 4 cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel trong mọi trường hợp cực đơn giản

Tìm giá trị lớn nhất trong Excel giúp ích gì?

Nắm được cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel sẽ giúp bạn tìm ra được giá trị lớn nhất ở trong một bảng giá trị hoặc chuỗi dữ liệu nào đó. Trong một vài trường hợp bạn có thể dùng hàm Max để so sánh các giá trị với giá trị lớn nhất hay giữa các giá trị với nhau. 

Ứng dụng của việc tìm giá trị lớn nhất trong cuộc sống hàng ngày là rất đa dạng. Ví dụ như:

• Xác định người có điểm số cao nhất lớp.

• Ai là người người cao nhất, nặng nhất.

• Xác định loại sản phẩm nào bán được nhiều nhất.

• Xác định cơ sở nào đem về doanh thu tốt nhất.

Phụ thuộc vào mục đích sử dụng, các hàm tính giá trị lớn nhất trong Excel sẽ giúp bạn tổng hợp hay phân tích thông tin một cách chính xác, khách quan. Đồng thời, sử dụng hàm sẽ giúp bạn tiết kiệm tương đối thời gian và sức lực so với khi làm thủ công. Vậy có những hàm tìm giá trị lớn nhất trong Excel? Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn những cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel đơn giản mà vô cùng hiệu quả. Tuỳ vào từng trường hợp tính toán và phân tích dữ liệu, bạn có thể sử dụng 1 trong 4 hàm phổ biến sau:

Sử dụng hàm Max trong Excel

Hàm Max trong Excel là hàm tìm giá trị lớn nhất trong một chuỗi giá trị nào đó được sử dụng phổ biến nhất. Theo đó cú pháp của hàm được thể hiện như sau: 

=MAX(number 1, number 2, …)

Trong đó:

• Number1, number2,... được hiểu là các đối số hay các vùng dữ liệu

Để dễ hiểu hơn bạn có thể tham khảo cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel bằng hàm max trong Excel ở ví dụ sau:

B1: Bạn nhập công thức =MAX(C3:E7) để tìm điểm cao nhất trong lớp ở ô Kết quả. Theo đó C3:E7 chính là vùng dữ liệu chứa giá trị lớn nhất.

B2: Bấm ENTER để kết quả hiển thị.

Khi sử dụng lệnh Max trong Excel, bạn nên lưu ý một vài vấn đề như:

• Tham số cung cấp cho hàm MAX không phải là giá trị số thì hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!

• Các đối số trong hàm không chứa số thì hàm MAX trả về giá trị 0.

• Đối với các ô trống không chứa giá trị thì hàm MAX sẽ bỏ qua..

• Trường hợp bảng tính không có các giá trị logic thì nên thay thế bằng hàm MAXA. Bởi hàm này có thể đánh giá các giá trị TRUE (0) và FALSE (1).

• Với các phiên bản Excel 2010 và mới hơn thì hàm MAX chỉ chấp nhận tối đa 255 đối số.

• Các đối số được sử dụng để tìm giá trị max trong Excel có thể là tên, số, mảng hoặc vùng tham chiếu có chứa số.

Sử dụng hàm Dmax nhiều điều kiện

Hàm DMAX được biết đến là một hàm tìm giá trị lớn nhất có điều kiện trong Excel của cột hoặc hàng của một bảng dữ liệu hay danh sách nào đó.

Theo đó bạn có thể áp dụng công thức hàm DMAX như sau:

=DMAX(database, field, criteria)

Trong đó:

• Database: Đây là danh sách hoặc cơ sở dữ liệu liên quan đến cả các tiêu đề cột. 

• Field: Là trường (hoặc cột) mà bạn cần lấy giá trị lớn nhất. Bạn có thể nhập tiêu đề cột trong dấu ngoặc kép như “B3”, “C5”,... hoặc số thể hiện vị trí cột trong database như 1 cho cột thứ nhất, 2 cho cột thứ 2,...

• Criteria: Được hiểu là phạm vi ô chứa điều kiện. Bạn có thể tuỳ ý chọn miễn là phạm vi đó có chứa ít nhất 1 tiêu đề cột và ô dưới tiêu đề cột có chứa điều kiện cho cột đó.

Lưu ý

• Để phạm vi chứa điều kiện của hàm dmax trong Excel không đổi bạn nên đặt criteria trên trang tính khi tiến hành thêm dữ liệu.

• Cần đảm bảo phạm vi điều kiện tách rời không chèn lên database cần xử lý

• Criteria cần phải chứa ít nhất tiêu đề cột và ô chứa điều kiện dưới tiêu đề cột.

Ví dụ cụ thể: Để các bạn dễ hiểu hơn về cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel bằng hàm DMAX chúng tôi sẽ ví dụ đi tìm lương nhân viên Nam cao nhất trong bảng sau:

• Bước 1:Tạo vùng điều kiện criteria có giới tính là Nam.

• Bước 2: Nhập cú pháp hàm Dmax theo 1 trong 2 công thức dưới đây:

Công thức 1: =DMAX(A1:C6,C1,A8:B9)

Công thức 2: =DMAX(A1:C6,"Mức lương",A8:B9)

• Bước 3: Nhấn Enter và kết quả sẽ hiển thị như hình dưới.

Trong đó: 

• A1:C6: Bảng dữ liệu có chứa mức lương cao nhất

• C1 hoặc “Mức lương”: Cột cần tìm giá trị lương max

• A8:B9: Vùng điều kiện

Sử dụng hàm Maxifs

Ngoài DMAX thì MAXIFS cũng là một hàm tìm giá trị lớn nhất có điều kiện trong Excel được sử dụng khá phổ biến. Kết quả mà hàm MAXIFS trả về là giá trị tối đa giữa các ô đã được xác định bằng một loạt những điều kiện hoặc tiêu chí cho trước với cú pháp:

=MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Trong đó: 

• max_range: Phạm vi thực tế các ô có giá trị lớn nhất được xác định

• criteria_range1: Là tập hợp các ô được đánh giá theo các tiêu chí.

• criteria1: Tiêu chí ở dạng số, biểu thức hay văn bản để xác định ô nào sẽ được đánh giá là lớn nhất.

• criteria_range2, criteria2,...: Phạm vi bổ sung cùng với tiêu chí liên kết của chúng. Tối đa là 126 cặp.

Lưu ý:

• Hàm MAXIFS chỉ có sẵn trong Excel 2019 hoặc nếu bạn đăng ký Microsoft 365.

• Hàm MAXIFS được dùng để tìm max có điều kiện trong Excel khi áp dụng một hoặc nhiều tiêu chí.

• Hàm MAXIFS trong Excel ó thể xử lý tối đa 126 cặp phạm vi / tiêu chí.

• Phạm vi tiêu chí cần phải có cùng kích thước với với man_range.

• Các tiêu chí có thể là ngày, số hoặc văn bản.

• Hàm còn hỗ trợ các toán tử logic (>, <, <>, =) và  các ký tự đại diện (*,?) để khớp một phần.

Để nắm rõ hơn cách tìm giá trị max trong Excel bằng hàm MAXIFS bạn hãy tham khảo ví dụ sau theo các bước: 

Bước 1:  Ta có công thức hàm =MAXIFS(D2:D16,A2:A16,F3,B2:B16,G3)

Cụ thể: 

• D2:D16 (max_range): Cột doanh thu 

• A2:A16 (criteria_range1): Cột tháng 

• F3 (criteria1): Tiêu chí tháng 1 

• B2:B16 (criteria_range2): cột sản phẩm 

• G3 (criteria2): Tiêu chí Áo thun nữ 

Bước 2: Nhấn phím F4 để cố định các giá trị D2:D16, A2:A16, B2:B16.

Bước 3: Chọn vào phím Enter, ta có được giá trị lớn nhất trong phạm vi và tiêu chí đã nhập.

Sử dụng hàm Large

Hàm LARGE cũng là một trong những hàm tìm giá trị lớn nhất trong Excel được nhiều người sử dụng. So với hàm MAX thì hàm này có chút linh hoạt hơn. Bởi ngoài giá trị lớn nhất, nó còn có thể tìm được giá trị lớn thứ 2, thứ 3,... Cú pháp của hàm LARGE là:

=LARGE(array,k)

Trong đó có các đối số:

• Array: Được hiểu là mảng hay vùng dữ liệu.

• k: Thứ hạng của giá trị mà bạn muốn tìm tính từ số lớn nhất ở trong dãy.

Lưu ý:

• Trường hợp đối số mảng để trống thì kết quả trả về giá trị lỗi #NUM! .

• Trường hợp k ≤ 0 hay k > số điểm dữ liệu thì việc tìm giá trị max trong Excel này cũng trả về giá trị lỗi #NUM! 

• Trường hợp n là số điểm dữ liệu trong phạm vì thì giá trị lớn nhất là hàm LARGE(mảng,1) còn hàm trả về giá trị nhỏ nhất là LARGE(mảng,n).

Ví dụ: Để tìm doanh thu cao thứ 2 trong bảng ta thực hiện công thức sau:

=LARGE(B2:B8,2)

Sau đó nhấn Enter, kết quả trả về là 650.

Kết luận

Mong rằng với cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel mà Thủ Thuật Số đã chia sẻ trên đây sẽ phần nào hỗ trợ bạn. Theo dõi chúng tôi để có thể tham khảo thêm về cách thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!