Top 4 hàm lấy giá trị của ô trong Excel đầy đủ nhất bạn nên biết

Tại sao cần lấy giá trị của ô trong Excel

Hàm lấy giá trị của ô trong Excel được biết đến là những loại hàm phổ biến. Bởi nó giúp người dùng dễ dàng tra cứu dữ liệu hoặc lấy bất kỳ giá trị nào đó của ô. Và đặc biệt là nó có thể thay đổi tham chiếu tới 1 ô nhưng không làm thay đổi công thức của ô Excel đó.

Đây hẳn là những hàm vô cùng tuyệt vời trong việc lấy giá trị thế nhưng vẫn chưa thực sự có nhiều người biết đến công thức và cách sử dụng nó. Chính vì vậy, hãy cùng Thủ Thuật Số tìm hiểu rõ hơn về các hàm lấy giá trị của 1 ô trong Excel dưới đây nhé.

Top 4 hàm lấy giá trị của ô trong Excel

Để phục vụ cho các nhu cầu và mục đích khác nhau, chúng ta sẽ cần những hàm lấy giá trị của ô trong Excel khác nhau. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về 4 hàm lấy dữ liệu đơn giản, dễ dùng và phổ biến nhất hiện nay nhé! 

Hàm Index - lấy dữ liệu theo hàng và cột

Một trong những hàm lấy giá trị của ô trong excel phổ biến nhất hiện nay phải kể đến là hàm INDEX. Nó dựa trên chỉ số của hàng và cột của một vùng để trả về dữ liệu của một 1 ô trong vùng đó. 

Theo đó cú pháp của hàm INDEX cụ thể là:

=INDEX(Array, Row_Num, [Column_Num])

Trong đó:

• Array: Đó là địa chỉ của vùng dữ liệu mà người dùng muốn lọc ra 1 giá trị

• Row_Num: Ô dữ liệu cần quét nằm ở hàng thứ mấy trong vùng dữ liệu

• Column_Num: Ô dữ liệu cần quét thuộc cột thứ mấy trong vùng dữ liệu

Chẳng hạn như: Ta có số liệu như trên bảng, dùng hàm Index để tìm kiếm dữ liệu trong vùng từ A2 đến D7 và ô dữ liệu thuộc hàng thứ 2, cột thứ 1 thì ta thực hiện công thức: =INDEX(A2:D7,2,1). Kết quả trả về sẽ là “Nguyễn Thị B”.

Hàm Value - lấy số trong chuỗi ký tự

Một trong những hàm lấy giá trị 1 ô trong Excel không thể không nhắc đến đó là hàm VALUE. Nó có công dụng lấy số trong chuỗi ký tự của bảng tính, hoặc có thể hiểu một cách đơn giản hơn thì nó là hàm chuyển chuỗi ký tự sang thành số.

Như vậy cú pháp hàm VALUE là:

=VALUE(text)

Trong đó:

• Text: Đây là dạng văn bản trong ngoặc kép hay 1 tham chiếu đến ô có chứa văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.

Lưu ý: Các định dạng Text được Excel công nhận có thể là định dạng về thời gian, ngày, tháng hoặc số. Trường hợp Text không thuộc các định dạng trên thì khi sử dụng hàm VALUE sẽ trả về giá trị lỗi là #VALUE!

Dưới đây là một vài ví dụ hàm VALUE để bạn tham khảo:

Chẳng hạn như: 

• =VALUE(A2) nghĩa là =VALUE(9:45) lúc này kết quả trả về là số thập phân ứng với  9 giờ 45 phút trong một ngày là 0,40625.

• =VALUE(A3) nghĩa là =VALUE(22:10) tương tự với kết quả ở trên thì kết quả cũng sẽ là số thập phân ứng với 22 giờ 10 phút trong một ngày là 0,40625.

• =VALUE(A4) nghĩa là =VALUE(45.231) lúc này kết quả là số 45231 ứng với chuỗi văn bản.

• =VALUE(A5) nghĩa là =VALUE(22.142) cũng sẽ trả về kết quả ứng với chuỗi văn bản là số 22142

Hàm Match - hàm tìm kiếm giá trị xác định của ô trong excel

Hàm MATCH là một hàm tìm kiếm vị trí của dữ liệu trong một vùng dữ liệu. Sau đó sẽ trả về vị trí chính xác của mục chỉ định trong vùng tìm kiếm. 

Theo đó công thức lấy giá trị của một ô trong excel của hàm Match là:

=MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Trong đó:

• Lookup_value: Đây là giá trị bạn cần tìm kiếm. Nó có thể ở dạng số, chữ, một giá trị logic hay một tham chiếu đến một số.

• Lookup_array: Đó là phạm vi ô được tìm kiếm

• Match_type: Xác định loại cần tìm kiếm, trong đó:

• 1 hoặc bỏ qua: Kết quả trả về là lớn nhất có giá trị “bằng hoặc nhỏ hơn” giá trị cần tìm.

• 0: Kết quả trả về là giá trị đầu tiên trong phạm vi tìm kiếm “bằng” với giá trị cần tìm.

• -1: Kết quả là nhỏ nhất trong phạm vi tìm kiếm có giá trị “lớn hơn hoặc bằng” giá trị cần tìm.

Để hiểu rõ hơn về hàm MATCH bạn có thể tham khảo ví dụ sau: 

Dựa vào bảng trên ta có số liệu sau:

• Trường hợp 1: Tìm kiếm 1 hoặc bỏ qua

Tìm vị trí số 50 trong vùng dữ liệu từ C2 đến C7, lúc này bạn cần tìm giá trị của số liệu nhỏ hơn số cần kiếm. Và công thức là: =MATCH(50,C2:C7,1)

Do trong bảng không có giá trị 50 nên kết quả sẽ trả về là giá trị gần nó nhất và nhỏ hơn là số 49 ở vị trí thứ 2.

• Trường hợp 2: Tìm kiếm 0

Để tìm kiếm giá trị 60 trong vùng dữ liệu từ C2 đến C7 ta tiến hành nhập công thức: =MATCH(60,C2:C7,0).

Và kết quả trả về lúc này giá trị 60 và ở vị trí thứ 3 trong bảng dữ liệu.

Hàm VLOOKUP - hàm lấy giá của ô trong bảng excel

Khi cần tìm kiếm dữ liệu trong bảng thì người dùng thường sử dụng nhiều đó là hàm VLOOKUP. Theo đó cách lấy giá trị của ô trong excel này thuộc phạm vi tìm kiếm chiều dọc và trả về dữ liệu theo chiều ngang tương ứng. Và cú pháp của hàm như sau: 

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Trong đó:

• Lookup_value: Giá trị này được sử dụng để tra cứu

• Table_array: Được hiểu là bảng kết quả tìm kiếm. Nó ở dạng địa chỉ tuyệt đối và cố định bằng cách nhấn phím F4

• Col_index_num: Đây là thứ tự của cột cần dò thuộc bảng giá trị cần dò.

• Range_lookup: Đó là phạm vi cần tìm kiếm. Có 2 dạng là:

TRUE tương đương với 1: Dạng dò tìm tương đối

FALSE tương đương với 0: Dạng dò tìm tuyệt đối

Chẳng hạn: Để tìm tiền thưởng của từng nhân viên ta tiến hành dùng hàm VLOOKUP. Theo đó lookup_array là ô C2 và Table_array là F1 đến G3. Và công thức là  =VLOOKUP(C2,$F$1:$G$3,2,0). Kết quả trả về là (1) Nhân viên thì được 2000 và (2)Trưởng phòng là được 5000.

 Kết luận

Hy vọng những chia sẻ về 4 hàm lấy giá trị của ô trong Excel của Thủ Thuật Số trên đây sẽ thật sự hữu ích đối với bạn. Hãy luyện tập và áp dụng thường xuyên để có thể sử dụng các hàm một cách thành thạo nhé. Chúc bạn thành công!