Hướng dẫn cách hiện thước đo trong Word đơn giản, nhanh chóng

Thanh thước đo trong Word là gì? Có công dụng gì?

Thanh đo trong Word (thanh ruler) được đánh giá là một công cụ tuyệt vời giúp người dùng điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ, dòng và ký tự. Không chỉ vậy, nó còn là một trợ thủ đắc lực trong việc tạo ra những dòng chấm dài trong các mẫu phiếu hoặc đơn thư một cách linh hoạt.

Công dụng khi người dùng bật tính năng hiện thước đo trong word như sau:

• Điều chỉnh vị trí của các dòng, khoảng cách giữa các ký tự và chữ.

• Thay thế cho việc sử dụng phím space, rất tiện lợi khi muốn di chuyển đến một đoạn văn bản ở xa mà không cần phải liên tục nhấn phím space.

• Tạo ra các dòng chấm dài một cách đơn giản khi soạn thảo các mẫu phiếu hoặc đơn thư. Ví dụ: (Địa chỉ:...................)

Cách bật tắt thước trong Word

Để hiện thước đo trong word thì mọi người có thể thao tác theo 2 cách chúng tôi hướng dẫn như sau:

Cách 1: Cách bật tắt thước trong word thông qua giao diện

• Mở file Word => chọn tab "View".

• Trong mục "Show", chọn ô "Ruler".

Cách 2: Cách lấy thanh thước trong word bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt

• Tắt chế độ gõ tiếng Việt.

• Sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + W, sau đó nhấn R để bật hoặc tắt thanh thước.

Cách thay đổi đơn vị đo của thước

Sau khi đã biết cách làm hiện thanh thước trong word thì mọi người hãy cùng Thủ Thuật Số tìm hiểu về cách thay đổi đơn vị đo như sau:

Bước 1: Mở cài đặt Options trong Word

Trên thanh Ribbon => chọn "File" => chọn "Options" gần cuối trang.

Bước 2: Điều chỉnh đơn vị đo

• Tại thoại Options, chọn "Advanced".

• Tìm mục "Display", bạn sẽ thấy "Show Measurements in units of", Click vào ô đơn vị.

• Chọn đơn vị đo mà bạn muốn sử dụng (ví dụ: Centimeters) và sau đó nhấn "OK" để lưu cài đặt.

Cách hiện thanh thước dọc bị mất

Để hiển thị thanh thước dọc trong Word sau khi bị mất, bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Click vào nút Microsoft => chọn "Word Options" để hiện thước đo trong Word.

Bước 2: Chọn mục "Advanced".

Bước 3: Tìm và chọn mục "Display" => Tích chọn vào ô "Show vertical ruler in Print Layout view" để hiển thị thanh thước dọc. Vậy bạn đã biết cách hiện thước đo trong Word?

Cách sử dụng thước trong word

Hiện nay, có rất nhiều cách dùng thước trong word hữu ích để mọi người áp dụng đối với việc soạn thảo văn bản của mình. Dưới đây là những cách được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Thiết lập khoảng cách căn kề

Thanh thước trong word sẽ có hai vùng khác nhau là vùng có màu xám và vùng có màu trắng. Vùng màm xám là lề đã được thiết lập, vùng có màu trắng là vùng chứa văn bản. 

Thực hiện các bước dưới đây để điều chỉnh lề trong Word:

• Nhấn giữ biểu tượng (icon) trên thanh thước tại lề mà bạn muốn thay đổi.

• Kéo biểu tượng này sang phải hoặc sang trái (đối với thanh thước ngang) hoặc lên hoặc xuống (đối với thanh thước dọc).

Thiết lập khoảng cách lùi đầu dòng

Để thiết lập khoảng cách lùi đầu dòng bằng thanh thước Ruler, mọi người cần phân biệt được ba loại ký hiệu trên thanh thước như sau:

• Mốc kéo hình chữ nhật: Dùng để điều chỉnh khoảng cách lề trái, lùi vào đầu dòng cho toàn bộ đoạn văn. Khi di chuyển mốc này, hai mốc còn lại sẽ di chuyển theo.

• Mốc kéo ở giữa: Sử dụng để lùi đầu dòng cho tất cả các dòng, trừ dòng đầu tiên. 

• Mốc kéo nằm trên cùng: Dùng để lùi đầu dòng và căn lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn văn. 

Thêm điểm dừng Tab trong Word

Để thêm điểm dừng Tab sau khi đã hiện thước đo trong word, mọi người có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vị trí và các kiểu điểm dừng Tab

Vị trí điểm dừng Tab nằm ở góc trên bên trái ngoài cùng của tài liệu trên thanh thước dọc.

Hiện nay, có các kiểu điểm dừng Tab trong word như sau:

• Trái (Left): Canh lề trái bắt đầu từ điểm dừng tab được đặt.

• Giữa (Center): Văn bản được canh giữa xung quanh điểm dừng tab.

• Phải (Right): Canh lề phải, kết thúc tại điểm dừng tab được đặt.

• Số thập phân (Decimal): Sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau.

• Bar Tab: Tạo một đường thẳng tại vị trí đặt. Thích hợp cho việc chia cột dọc trong trường hợp không cần kẻ bảng.

Bước 2: Chèn điểm dừng Tab vào thanh thước

Click chuột trái vào nơi bạn muốn đặt điểm dừng Tab trên phần màu trắng của thanh thước dọc.

Bước 3: Sử dụng điểm dừng Tab

Sau khi thiết lập điểm dừng Tab, nhấn phím Tab để di chuyển con trỏ chuột đến điểm dừng Tab bạn đã đặt.

Kết luận

Hy vọng toàn bộ thông tin về chủ đề hiện thước đo trong word mà Thủ Thuật Số đã cung cấp sẽ hữu ích dành cho tất cả mọi người. Chúc bạn thành tạo tin học văn phòng và đừng quên theo dõi trang web của chúng tôi thường xuyên.