Hướng dẫn mở khóa file Word không cho chỉnh sửa chỉ với 3 phút

Nhận biết file Word không cho chỉnh sửa

Khi sử dụng Microsoft Word người dùng đôi lúc sẽ gặp phải tình trạng Word bị khoá và tìm cách mở khóa file Word không cho chỉnh sửa. Tình trạng này xảy ra khiến mọi công việc soạn thảo, sửa chữa tài liệu bị gián đoạn. Mặc dù đây không phải là lỗi hiếm gặp nhưng nếu không khắc phục sẽ ảnh hưởng đến công việc của người dùng.

Cách nhận biết file Word của bạn đang mắc phải tình trạng này là bạn không thể nhập chữ vào tài liệu để chỉnh sửa hoặc sao chép tài liệu. Hoặc bạn có thể nhận biết với dòng chữ ở cuối góc trái “This modification is not allowed because the selection is locked” của phần mềm. 

Có hai nguyên nhân chính gây nên lỗi không cho chỉnh sửa file Word là:

• Người dùng đang sử dụng phần mềm Word miễn phí. Word sẽ tự động khoá không cho bạn soạn thảo văn bản khi thời gian sử dụng đã hết.

• Người dùng hoặc người gửi thiết lập chế độ bảo vệ (Protected view). Đây là chế độ không cho phép người khác chỉnh sửa tài liệu. Cho nên, bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép văn bản khi chưa mở khoá hoặc tắt tính năng trên.

Cách mở khóa file Word không cho chỉnh sửa

Dưới đây là 2 cách mở khóa file Word bị khoá. Người dùng có thể lựa chọn phương pháp khắc phục tùy thuộc vào trạng lỗi mà bạn đang gặp phải.

Sử dụng Notepad

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa bằng Notepad giúp người dùng có thể mở khoá nhanh chóng mà không cần nhập mật khẩu. Người dùng có thể sao chép, chỉnh sửa các văn bản ngay cả khi không biết mật khẩu hoặc file Word bị chủ sở hữu khoá.

Dưới đây là các bước giúp người dùng có thể khắc phục lỗi khóa file này:

• Bước 1: Thao tác mở Word bị khóa, sau đó chọn File.

• Bước 2: Chọn Save As ở bước tiếp theo.

• Bước 3: Lưu tài liệu theo vị trí bạn muốn. Tại cửa sổ Save as type, chọn lưu dưới dạng Word XML Document (.xml), sau đó click Save.

• Bước 4: Mở thư mục vừa lưu file, sau đó click chuột phải vào tài liệu đó.

• Bước 5: Click Open with và chọn mở bằng Notepad.

• Bước 6: Khi tài liệu được mở với Notepad, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H hoặc chọn Edit click Replace…

• Bước 7: Tại mục Find what nhập w:enforcement="1", tại mục Replace with nhập w:enforcement="0". Và chọn Replace all để thay thế tất cả.

• Bước 8: Sau đó người dùng chọn File, nhấn Save để lưu sự thay đổi.

• Bước 9: Mở lại phần mềm Word, mở lại file .xml.

• Bước 10: Tiếp tục click chọn File. 

• Bước 11: Cuối cùng, người dùng chọn Save As và lưu tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Mở lại file Word và tiếp tục công việc. 

Sử dụng Wordpad

Với các bước mở khóa file Word không cho chỉnh sửa bằng Wordpad người dùng có thể mở khóa file nhanh chóng và đơn giản. 

Thực hiện theo các bước dưới đây để mở khóa file word không cho chỉnh sửa online:

• Bước 1: Mở Word bị khóa, chọn File.

• Bước 2: Người dùng chọn tiếp Save As.

• Bước 3: Chọn thư mục lưu tài liệu trên máy. Tại khung Save as type, chọn lưu dưới định dạng Single File Web Page (.mht), sau đó Save.

• Bước 4: Tại thư mục lưu tài liệu, click chuột phải vào file Word chọn Open with. Sau đó click chọn mở bằng công cụ WordPad.

• Bước 5: Sử dụng tổ hợp Ctrl + F hoặc chọn Find.

• Bước 6: Tại Find what nhập "pass" sau đó click Find Next.

• Bước 7: Tiếp theo thao tác xóa bỏ dòng ký tự có chứa từ "pass".

• Bước 8: Để lưu thay đổi nhấn Ctrl + S hoặc vào File sau đó click Save.

• Bước 9: Truy cập Word, tiến hành mở lại file .mht.

• Bước 10: Tiếp tục chọn File click Info và chọn Protect Document. Cuối cùng click  Restrict Editing.

• Bước 11: Chọn Stop Protection tại góc phải màn hình.

• Bước 12: Chọn Save As và lưu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Người dùng mở lại Word và chỉnh sửa như thường.

Lời Kết

Mong rằng với 2 cách mở khóa file Word không cho chỉnh sửa của Thủ Thuật Số sẽ giúp người dùng khắc phục được lỗi này. Hãy theo dõi chúng tôi và để lại phản hồi để nhận được giải đáp nhanh nhất.