Top 3 cách chuyển công thức thành giá trị trong Excel nhanh, đơn giản

Tại sao cần chuyển công thức thành giá trị trong Excel?

Bạn cần copy giá trị của một ô nào đó trong Excel nhưng khi sử dụng copy paste thì bạn lại nhận được công thức của ô đó chứ không phải kết quả bạn cần. Nếu có ít số liệu thì bạn có thể chuyển công thức thành giá trị bằng cách nhập liệu thủ công từng ô một. Tuy nhiên, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian khi lượng dữ liệu cần chuyển đổi nhiều và dài. Do đó, nắm được cách chuyển công thức thành giá trị trong Excel là cần thiết.

Một vài lợi ích của việc chuyển đổi công thức sang giá trị có thể kể đến như:

• Thực hiện nhanh chóng việc chèn giá trị vào bảng/trang tính khi sao chép mà không cần tốn thời gian nhập liệu bằng tay.

• Chuyển đổi công thức thành giá trị của chúng trên từng ô hay toàn bộ phạm vi cùng lúc.  

• Ngăn chặn kết quả từ việc sửa đổi các con số khi ô liên kết thay đổi.

• Bảo lưu được kết quả của hàm RAND ().

• Cải thiện hiệu suất làm việc khi có quá nhiều công thức trong bảng tính khiến cho việc tính toán trở nên chậm chạp.

Cách chuyển công thức thành giá trị trong ô Excel

Để chuyển đổi công thức thành giá trị trong Excel một cách nhanh chóng bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sau.

Sử dụng Paste Special

Một trong những cách chuyển từ công thức sang giá trị trong Excel đơn giản nhất đó là sử dụng lệnh Paste Special. Nó dễ dàng giúp bạn loại bỏ các công thức và chỉ giữ lại kết quả tính toán trong ô. Cụ thể các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa công thức mà bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Sao chép các ô đã chọn bằng cách nhấn Ctrl + C.

Bước 3: Sau đó, nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và nhấn vào Paste Values ở dưới mục Paste Options.

Như vậy, bạn đã nhanh chóng thay thế các công thức đã chọn thành kết quả tính toán rồi đấy!

Sử dụng VBA

Việc chuyển đổi công thức thành giá trị bằng cách sử dụng VBA là một lựa chọn khác khi sử dụng Excel. Đây là cách được nhiều dân chuyên Excel sử dụng bởi tính năng nổi bật của nó. 

Để thực hiện cách chuyển đổi này, bạn cần thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Bạn nhấn giữ Alt + F11 để cửa sổ Visual Basic for Applications xuất hiện.

Bước 2: Chọn vào Insert > Module và dán đoạn mã sau vào Module Window.

Sub DisplayedToActual()

'Updateby20131126

Dim Rng As Range

Dim WorkRng As Range

On Error Resume Next

xTitleId = "CHUYEN"

Set WorkRng = Application.Selection

Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)

Application.ScreenUpdating = False

For Each Rng In WorkRng

Rng.Value = Rng.Text

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Bước 3: Tiếp tục nhấn phím F5 để chạy mã code. Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại CHUYEN, bạn chọn vùng dữ liệu cần chuyển giá trị rồi nhấn vào OK như hình sau: 

Cuối cùng tất cả các ô có chứa công thức đã được chuyển sang giá trị như bạn mong muốn.

Sử dụng mẹo chọn nhiều vùng với Ctrl 

Ngoài 2 cách làm trên bạn có thể chuyển công thức thành giá trị trong Excel bằng một mẹo copy paste khác. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: chọn vào ô hoặc vùng mà bạn muốn chuyển công thức thành giá trị.

Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn thêm một vùng bất kỳ khác (lưu ý: vùng chọn thêm cần có cùng độ rộng hoặc dài so với so với vùng muốn chuyển) - trong ví dụ dưới đây thì vùng chọn thêm là ô D7.

Bước 3: Sử dụng phím tắt Ctrl C để copy > Paste giá trị vào nơi bạn muốn bằng câu lệnh Ctrl V.

Bước 4: Bạn sẽ thu được kết quả chứa giá trị của ô như sau:

Ngoài những cách trên đây, bạn có thể tìm hiểu và tham khảo thêm các hàm chuyển công thức thành giá trị trong excel khác như: Hàm VALUE hoặc hàm VALUE kết hợp với RIGHT/MID/LEFT,....

Kết luận

Trên đây là toàn bộ những cách chuyển công thức thành giá trị trong Excel mà Thủ Thuật Số muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng bạn có thể áp dụng thành thạo để làm việc thật hiệu quả. Chúc bạn thành công!